Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor tale personale este ROCK CONSULTING SERVICES SRL, CUI 45547521, Nr. Reg. Com. J12/436/2022, cu sediul în Strada Daliei nr. 19, Cluj-Napoca. Pentru orice întrebare despre datele tale, ne poți scrie la oana.cadar@rockgroup.ro.

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele pe care alegi să ni le trimiți prin formularul de contact sau pe e-mail:

• numele și adresa de e-mail;
• numărul de telefon, dacă alegi să-l completezi;
• serviciul care te interesează și conținutul mesajului.

Te rugăm să nu incluzi în mesaj informații sensibile (de exemplu, despre sănătate). Dacă vor fi necesare ulterior, într-un proces de coaching sau mentoring, le vom discuta separat și confidențial.

3. De ce folosim datele și pe ce temei legal

• Pentru a-ți răspunde la mesaj și a stabili o primă discuție: demersuri făcute la cererea ta înaintea unui eventual contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și consimțământul pe care ni-l dai prin formular (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR).
• Pentru a presta serviciile de consultanță, coaching sau mentoring contractate: executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
• Pentru obligațiile contabile și fiscale, dacă urmează un contract: obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).

Nu folosim datele tale pentru publicitate, nu le vindem și nu luăm decizii automate cu privire la tine.

4. Cine are acces la date

Mesajele tale sunt citite doar de Oana Cadar. Datele pot fi prelucrate, în numele nostru și pe bază de contract, de furnizorii pe care îi folosim pentru site și e-mail: Netlify, Inc. (SUA), care găzduiește site-ul și primește mesajele trimise prin formularul de contact, și cyber_Folks (e-mail). Dezvăluim date autorităților doar când legea ne obligă.

Dacă unul dintre acești furnizori stochează date în afara Spațiului Economic European, transferul se face cu garanțiile cerute de GDPR, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

5. Cât timp păstrăm datele

• Mesajele care nu duc la un contract: cel mult 12 luni de la ultima corespondență, apoi le ștergem.
• Datele legate de un contract: pe durata contractului și apoi pe perioadele cerute de legislația contabilă (în prezent, 5 ani pentru documentele justificative).

6. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul:

• să afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
• să ceri corectarea datelor inexacte;
• să ceri ștergerea datelor sau restricționarea prelucrării;
• să te opui prelucrării și să primești datele într-un format portabil;
• să îți retragi oricând consimțământul, fără să fie afectată prelucrarea făcută până atunci.

Pentru a-ți exercita aceste drepturi, scrie-ne la oana.cadar@rockgroup.ro. Îți răspundem în cel mult o lună. Ai și dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro).

7. Securitate

Protejăm datele prin măsuri tehnice și organizatorice potrivite: acces limitat doar la Oana Cadar, conturi protejate prin parolă și conexiuni securizate (HTTPS).

8. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile noastre sau legislația. Versiunea în vigoare este mereu publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.